石西京芸術事務所
High Manage
为什么外国人艺术家需要签约，付费事务管理服务？
基础管理 vs 高级管理
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基础管理：侧重日常支持，提供事务所地址/电话使用、邮件代处理、市场信息推送、简易合同审阅等，帮助艺术家解决最基本的行政与信息需求。适合刚来日本、需要基础保障但暂时预算有限的艺术家。
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高级管理：在基础服务之上，加入签证管理、年度活动与收入计划制定、战略建议与展览规划、翻译与材料审核等深度支持。它不仅解决当下事务，还为艺术家在日本的长期发展提供规划与保障。适合希望稳定签证、扩展机会、建立长期发展路径的艺术家。
对于在日本生活与创作的外国人艺术家来说，最大的挑战往往并不在于艺术本身，而是如何稳定、顺利地开展艺术活动。语言障碍、签证压力、行政流程、市场信息不对称，这些问题常常消耗掉艺术家大量的精力与时间，甚至影响创作本身。
事务管理服务的价值就在于：
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解决签证与行政负担：签证申请、在留更新、合同处理、税务指导，这些繁琐事务交给专业团队，避免因手续不完善导致的风险；
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节省时间专注创作：艺术家无需再被文件、邮件、申请表格困扰，把更多精力投入到作品与创意中；
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及时掌握市场机会：通过专业的信息收集与分析，艺术家能够在第一时间了解展览、奖项、补助金等机会，不再错失发展节点；
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获得长期发展规划：高级管理服务不仅关注眼前的事务，还帮助艺术家制定年度活动计划与收入计划，为在日长期发展提供清晰路径。
简而言之，事务管理服务就是艺术家在日本的“后台支持系统”。它让艺术家摆脱琐事，避免风险，抓住机会，把所有精力都用于创作和舞台。
高级管理服务
为在日本长期发展的艺术家提供更深入的支持。在基础管理的基础上，进一步涵盖签证续签资料准备、年度活动与收入计划制定、战略建议与展览规划等内容。通过全面的事务支持与未来规划，帮助艺术家在日本建立长期稳定的创作环境与发展路径。
👉 高级管理的核心价值：不仅解决日常事务，更帮助艺术家确保签证稳定、制定发展计划，让艺术创作能够真正实现可持续。
服务内容
1️⃣ 签证管理
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协助准备在留资格续签所需的艺术活动资料（创作证明、展览记录、收入证明等）。
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协调合作行政书士代为提交材料，确保手续合法合规。
👉 价值：签证稳定是外国艺术家在日本继续创作的前提，高级管理服务帮助艺术家避免因资料不全或理解错误而影响续签。
2️⃣ 年度活动与收入计划书制定
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根据艺术家的创作方向和发展目标，制定年度活动安排。
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制作收入预测计划书（包含展览、艺术销售、教学/讲座机会等）。
👉 价值：很多外国艺术家在日本缺乏规划，高级管理提供一份“路线图”，帮助艺术家在申请补助金、续签或申请永住时有清晰依据。
3️⃣ 战略建议与展览规划
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针对艺术家的风格、阶段与目标，提供展览申报、公开征集参与建议。
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协助梳理未来1–3年的发展路径，增强艺术家的行业竞争力。
👉 价值：日本展览与奖项众多，但信息零散；高级管理帮艺术家抓住适合自己的机会，避免盲目尝试。
4️⃣ 文书与翻译
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提供基础的日语文书翻译（如展览申请表、艺术说明）。
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在提交前进行事前审核，避免常见错误。
👉 价值：语言障碍是外国艺术家在日本最大的难题之一，文书支持确保艺术家能够准确传达创作理念。
签约流程
1️⃣ 咨询与沟通
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客户通过官网、邮件或电话联系事务所，说明个人情况与需求。
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事务所向客户介绍“高级管理服务”的内容、费用与合同条件，并回答初步问题。
👉 价值：确保客户对服务范围和规则有充分了解，避免后期产生误解。
2️⃣ 提交申请信息
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客户填写《高级管理服务委托申请表》（含基本信息、艺术活动方向、签证状况等）。
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客户需提供必要的基础资料（护照/在留卡复印件、近期艺术活动简历、过往展览记录等）。
👉 价值：初步掌握客户的艺术状况与在日基础，便于事务所确认是否符合服务条件。
3️⃣ 材料审核
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事务所对客户提交的资料进行审核，确认该艺术家是否适合进入“高级管理服务”体系。
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审核通过后，向客户发送《高级管理服务合同》草案。
👉 价值：通过审核机制，确保服务对象明确，保障事务所与客户双方权益。
4️⃣ 签署合同 & 支付费用
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双方确认无误后签署正式《高级管理服务合同》。
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客户根据选择的付款方式支付：
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每月支付：100,000日元；
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一次性支付全年费用：享受九折优惠
👉 价值：正式确立业务委托关系，费用支付透明，双方权责明确
5️⃣ 服务启动
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事务所建立艺术家档案，指定专人负责客户对接。
👉 价值：客户从此拥有完整的“后台支持系统”，在日本能够安心进行创作与活动。
6️⃣ 定期跟进与反馈
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事务所每季度与客户进行一次进度沟通，确认计划执行情况。
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根据客户需求，灵活调整活动计划与支持重点。
👉 价值：不仅是被动服务，而是长期陪伴和共同规划，帮助艺术家稳定成长。
7️⃣ 合同续约 / 结束
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合同期满前两个月，双方沟通是否续约。
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如未提出终止申请，合同将自动续约一年。
👉 价值：保障服务的连续性，同时给客户自主选择的权利。
📌 一句话总结：
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客户咨询 → 资料提交 → 审核确认 → 签约付款 → 服务启动 → 定期跟进 → 续约/结束
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整个流程清晰透明，让艺术家放心委托。