Non-profit Project
Project Introduction to "Mobile Art Exhibition in Nursing Homes"
Project Background
Against the backdrop of an aging population, an aging society is becoming a significant global challenge. As of September 2023, Japan's population aged 65 and over accounted for 29.1% of its total population, ranking among the highest in the world. China's aging population is also rapidly expanding. By the end of 2021, China's population aged 60 and over had reached 267 million, accounting for 18.9% of the total population. This number is projected to exceed 400 million by around 2035, accounting for over 30% of the total population, marking the beginning of a severely aging society. With the surge in the elderly population, society is paying increasing attention to the quality of life of the elderly, especially how to ensure their spiritual and cultural needs are met.
However, many elderly care institutions and senior citizens currently face insufficient "cultural accessibility." On the one hand, due to declining physical function and mobility difficulties, the elderly find it difficult to participate in cultural and artistic activities such as museums and art galleries as freely as younger people, resulting in a relatively lack of daily cultural life. Surveys show that over 65% of elderly people feel their spiritual and cultural life is lacking; their social circles shrink after retirement, and many mainly rely on watching television to pass the time, often feeling empty and lonely. Long-term cultural deprivation not only affects the mental health of the elderly but also easily exacerbates feelings of loneliness and social isolation. How to make it easy for seniors in nursing homes to access high-quality cultural and artistic content has become an urgent problem to solve. (References: People's Daily Overseas Edition, March 2024, "Japan's Aging Rate Reaches 29.1%"; CCTV.com, September 2022, "China's Population Aged 60 and Above Will Exceed 30% by 2035")
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申请流程
一、项目概览（供报名前快速确认）
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项目性质：社会公益／非营利；不收取任何费用；不进行产品或服务销售。
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免费寄送内容（每两个月一次）：
A4复刻作品约 10 张（非原作）＋ 展览导览与作品解说 ＋ 艺术拼图 3 套（基于当期作品）。
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展示方式：院方在走廊／活动室等空白墙面自主管理布展；安装简便，不增加一线负担。
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服务范围：日本境内养老照护机构（特养、老健、有料、サ高住、グループホーム、デイ等）。
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可选增值（收费，志愿选择）：艺术家到院互动、拼图增量或大尺寸定制等（不影响免费寄送资格）。
二、报名条件与准备
请确认以下要点已在院内取得同意：
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指定一名项目联系人（可接收邮件、电话联络，并能协调院内布展与收件）。
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具备最基本展示空间（建议一次可张贴 10 张 A4；可分区张贴）。
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承诺非营利用途与不转售（作品与拼图仅用于院内公益展示与活动）。
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在本项目的展览或相关活动中，任何人（包括本事务所工作人员、养老院工作人员、志愿者、外部合作方等）不得拍摄并对外公开可辨认出入住者面部的照片或视频。
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如确需公开（例如在养老院官网、宣传册、SNS等使用），必须由养老院负责事先取得当事人或其家属的书面同意，并妥善保存该同意书。
若当前资源已满，我们将提供等候名单与预计起始批次。
三、线上报名—审核—确认的标准流程
步骤 1｜提交在线报名表（右侧表单）
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用时约 5–8 分钟。
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提交后系统即时发送收件确认邮件（含表单副本与下一步说明）。
步骤 2｜资格与容量审核（3–7 个工作日）
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我方依据机构类型、展示条件、地区平衡与当期容量进行审核。
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审核通过：发送**《加入确认与简要约定书》（PDF/电子签）与首批寄送窗口**。
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如当期容量已满：邮件通知进入等候名单，并在下一批次优先安排。
步骤 3｜签署简要约定书（电子签）
约定要点（示例）：
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非营利使用与不转售；
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作品为复刻印刷（非原作），版权署名与署样须按随包指南；
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安全布展、对外发布之肖像与隐私由院方负责合规；
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可随时暂停或取消（提前告知即可）。
步骤 4｜入门指引与首批寄送排程
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发送**《快速布展指南》**（pdf）＋ 展签模板（可打印）。
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默认每两个月集中出货（通常在当月中旬，实际以邮件确认为准）。
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寄送前 3–5 日发送出货通知与追踪编号。
步骤 5｜收件与布展
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包件包含：A4 复刻 ×约10、展览总介、单件解说、标题条、拼图 3 套、张贴建议（无痕贴／蓝丁胶）。
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约 30–45 分钟可完成基础布展；可分区张贴，灵活调整。
步骤 6｜开展与院内活动
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建议在交班会或周活动时段，配合导览提问卡组织 15–30 分钟简易观展；
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拼图可作为日常康乐或小组活动（2–4 人协作）。
步骤 7｜简短反馈（可选，5 分钟）
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开展后 2–3 周，我们会发送超短问卷（在线），便于优化后续主题与难度。
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若愿意分享布展照片，请避免露出可识别面孔或先行取得同意。
步骤 8｜循环更新与调整
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之后按双月节奏持续寄送新主题；
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可随时申请暂缓／恢复或调整寄送地址、联系人。
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需要增值活动时，可通过邮件预约。
四、时间线
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报名提交 → 3–7 个工作日完成审核
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签约当天或次日确认首批寄送月
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寄送前 3–5 日邮件通知（含追踪编号）
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收件后当周完成布展与开展
所有时间节点以邮件确认为准；如逢节假日／灾害物流，将顺延。
五、权责与安全要点（摘要）
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版权与署名：作品用于院内公益展示；请按包内指引保留作品署名与版权标识。
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物料保管：复刻作品与拼图请妥善保管，避免潮湿与高温；不作商业转售。
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安全展示：使用无痕胶／美纹纸等低损耗材料；避免遮挡消防设施与通道。
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隐私合规：对外传播时不公开可识别老人影像；如确有需要，院方负责取得书面同意与管理。
六、个人信息与隐私（摘要）
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用途限定：仅用于本项目的联络、寄送与统计。
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第三方提供：不向第三方提供个人信息，除非为寄送所必需的物流公司或法律要求。
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保存与删除：项目结束或应院方要求可删除/匿名化；遵守日本《个人信息保护法》。
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联系方式变更：请及时通过邮件更新，以免影响收件。
七、常见问题（FAQ，网站可折叠显示）
Q1：小规模院也可以申请吗？
可以。我们按容量排期，尽量兼顾不同规模与地区的机构。
Q2：能选主题吗？
欢迎在表单留言偏好（风景／传统／抽象等），我们会在策展时尽量匹配。
Q3：拼图数量可以增加吗？
免费包为 3 套；若需增量或大尺寸，请在表单勾选“有料增值咨询”。
Q4：可以暂停吗？
可随时暂停或取消，提前邮件告知即可，不影响后续继续参加。
Q5：开箱有缺件怎么办？
请 7 日内邮件告知，我们将补寄。